12.3.A2 Prüfraster zur Bewertung des Entwicklungsstandes beim Aufbau der Digitalisierung des Kulturerbes

Anhang zu 12.3 Digitalisierung des Kulturerbes

Stand: 5. November 2026

Das Prüfraster ist die Langfassung des Bewertungsmaßstabs aus Abschnitt 3.5 des Artikels. Seine Handlungsfelder sind aus der vergleichenden Recherche in Anhang 12.3.A1 abgeleitet. Geprüft wird nicht nur, ob ein Konzept oder ein technisches System vorhanden ist. Entscheidend ist, ob Zuständigkeiten, Verfahren, Finanzierung und Qualität bereits praktisch erprobt und dauerhaft verankert sind.

Reifegrade

Jedes Handlungsfeld wird mit denselben fünf Reifegraden bewertet wie im Artikel.

Reifegrad 0	Reifegrad 1	Reifegrad 2	Reifegrad 3	Reifegrad 4
Nicht begonnen	Konzeptionell geklärt	Pilotiert	Teilweise im Regelbetrieb	Dauerhaft etabliert
Keine abgestimmten Ziele, Zuständigkeiten oder Verfahren	Ziele, Rollen und Anforderungen sind beschrieben, aber noch nicht erprobt	Das Vorgehen wurde mit einzelnen Beständen oder Trägern praktisch erprobt	Leistungen werden wiederholt erbracht, sind aber noch nicht vollständig verfügbar	Zuständigkeiten, Finanzierung und Verfahren sind dauerhaft verankert und werden regelmäßig überprüft

Unterscheidet sich der Stand zwischen Register, Digitalisierungsdiensten, Langzeitarchiv und Präsentationssystem deutlich, wird der Reifegrad zusätzlich je Kernfunktion (K1-K4) bewertet. Im Artikel geschieht das in Abschnitt 4.3.3.

Handlungsfelder und Prüfkriterien

Die Handlungsfelder 1-3 entsprechen den drei Erfolgsbedingungen (EB1-EB3), die Handlungsfelder 4 und 5 den beiden Umsetzungsprinzipien (UP1, UP2). Handlungsfeld 6 betrifft die Kernfunktion K4 und die Wirkungsprüfung aus UP1. Die letzte Spalte gibt die Einschätzung aus der Ist-Analyse wieder (Abschnitt 4.5.2 des Artikels).

Prüfraster
Reifegrad: 0 nicht begonnen · 1 konzeptionell geklärt · 2 pilotiert · 3 teilweise im Regelbetrieb · 4 dauerhaft etabliert

Priorität	Handlungsfeld	Prüfkriterien und mögliche Nachweise	Reifegrad (0-4), Stand November 2026
Priorität 1: Rahmen festlegen	1. Verantwortung und Rechte klären im Artikel: EB1	Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte für Auswahl, Priorisierung, Beschreibung, Digitalisierung, Veröffentlichung, Einschränkung und Rücknahme von Inhalten sind schriftlich festgelegt. Angehörige der Gemeinschaft und Kulturgutträger sind nicht nur beratend, sondern mit nachvollziehbaren Entscheidungsrechten beteiligt. Einheitliche Rechte- und Zugangskategorien sind definiert und können für einzelne Objekte oder Bestände dokumentiert werden. Rechtliche Zulässigkeit und kulturelle Angemessenheit werden getrennt geprüft. Für Korrekturen, Beschwerden, nachträgliche Einschränkungen und die erneute Prüfung gesperrter Inhalte bestehen geregelte Verfahren.	1 · konzeptionell geklärt
Priorität 1: Rahmen festlegen	2. Gemeinsame Standards und Langzeiterhaltung sichern im Artikel: EB2	Ein gemeinsamer Metadatenkern mit Pflichtfeldern und eindeutigen Kennungen ist beschlossen. Sprachen, Sprachvarianten, Originalbezeichnungen, Übersetzungen, Selbstbezeichnungen und historische Fremdbezeichnungen können getrennt erfasst werden. Qualitätsanforderungen für unterschiedliche Kulturgutarten, Dateiformate, Masterdateien und Nutzungsdateien sind festgelegt. Datenexporte und technische Schnittstellen sind dokumentiert und praktisch getestet. Ein Zielarchiv und ein verbindliches Übergabeverfahren für Dateien und Metadaten sind festgelegt. Prüfsummen, Sicherungskopien, Wiederherstellungstests und spätere Format- oder Systemwechsel sind organisatorisch und technisch geregelt.	2 · pilotiert Langzeiterhaltung: 1
Priorität 1: Rahmen festlegen	3. Dauerbetrieb und Finanzierung sichern im Artikel: EB3	Für Register, Digitalisierungsdienste, Langzeitarchiv und Präsentationssystem sind verantwortliche Betreiber benannt. Die Übergabe aus einer Projektphase in den dauerhaften Betrieb ist schriftlich geregelt. Ein wiederkehrendes Budget berücksichtigt Personal, technischen Betrieb, Speicher, Sicherung, Beratung, Rechtearbeit, Datenpflege und Qualitätssicherung. Kosten für Softwarepflege, Informationssicherheit, technische Erneuerung und spätere Datenmigrationen sind berücksichtigt. Für Trägerwechsel, Projektende oder den Ausfall eines Dienstleisters besteht ein Übergabe- und Ausstiegskonzept.	1 · konzeptionell geklärt
Priorität 2: Erproben und aufbauen	4. Priorisieren, Kette pilotieren, skalieren im Artikel: UP1	Eine Bestandsübersicht berücksichtigt große und kleine Einrichtungen, ehrenamtliche Träger sowie materielles und immaterielles Kulturerbe. Priorisierungskriterien für Gefährdung, kulturelle Bedeutung, Nutzungspotenzial, Rechteklarheit, Aufwand und Kosten sind dokumentiert. Eine abgestimmte und regelmäßig aktualisierte Prioritätenliste liegt vor. Mehrere unterschiedliche Pilotbestände durchlaufen den vollständigen Prozess von der Erfassung bis zur Archivierung und Präsentation. Zeitaufwand, Kosten, Personalbedarf, Fehler, offene Rechtefälle und notwendige Nacharbeiten werden dokumentiert. Dateien und Metadaten konnten erfolgreich an das Zielarchiv übergeben, wiedergefunden und für eine Nutzung bereitgestellt werden.	1 · konzeptionell geklärt Teilketten pilotiert
Priorität 2: Erproben und aufbauen	5. Zentral ermöglichen, dezentral verantworten im Artikel: UP2	Ein verständlicher Leistungskatalog für Beratung, Schulung, Digitalisierung, Rechtehilfe, Metadatenunterstützung und Qualitätskontrolle liegt vor. Feste Ansprechpartner und ein transparentes Verfahren für Anfragen und Priorisierung sind vorhanden. Kleine Einrichtungen können Daten über einfache zentrale Erfassungsangebote einbringen. Größere Einrichtungen können vorhandene Systeme über Datenexporte oder Schnittstellen anbinden. Zuständigkeiten für Originale, Metadatenpflege, Rechteklärung, Freigabe und Übergabe an das Zielarchiv sind geregelt. Nutzung, Kapazitäten, Bearbeitungszeiten, Schulungsbedarf und Zufriedenheit der beteiligten Kulturgutträger werden ausgewertet.	2 · pilotiert
Priorität 3: Auf gesicherter Grundlage ausbauen	6. Mehrsprachig vermitteln, Nachnutzung ermöglichen und Wirkung prüfen im Artikel: K4 und UP1	Freigegebene Inhalte werden mehrsprachig, verständlich und möglichst barrierearm bereitgestellt. Inhalte werden durch historische, sprachliche und kulturelle Informationen eingeordnet. Rechteangaben, Quellenhinweise und zulässige Nutzungsformen sind eindeutig erkennbar. Download, Zitierbarkeit, Datenexport und technische Nachnutzung werden ermöglicht, soweit dies zulässig ist. Verfahren für Aktualisierung, Korrektur, Ergänzung und Rücknahme veröffentlichter Inhalte sind vorhanden. Nutzung und Wirkung werden anhand von Bildungsanwendungen, Forschung, Downloads, kultureller Nachnutzung, Datenqualität und Rückmeldungen bewertet.	3 · teilweise im Regelbetrieb keine Wirkungsprüfung bekannt

Anwendung des Prüfrasters

Das Prüfraster ist kein starres Phasenmodell. Einzelne Handlungsfelder können parallel bearbeitet werden. Für den Übergang in eine größere Ausbaustufe sollten jedoch bestimmte Mindestbedingungen erfüllt sein:

Ausbaustufen und Mindestbedingungen

Ausbaustufe	Mindestbedingung
Pilotprojekte	Die Handlungsfelder 1-3 (EB1-EB3) sind mindestens konzeptionell geklärt; verantwortliche Stellen, vorläufige Standards und ein Zielarchiv sind benannt.
Breitere Digitalisierung	Verantwortung, Betrieb, Finanzierung, Standards und Archivierung sind praktisch erprobt und zumindest teilweise im Regelbetrieb.
Breiter Ausbau der Präsentation	Rechteprüfung, Datenpflege, Langzeitarchiv, Betreiberverantwortung und Korrekturverfahren arbeiten verlässlich im Regelbetrieb.

Wie weit diese Bedingungen heute erfüllt sind, zeigt Abschnitt 4.5.2 des Artikels.

Bewertungsregel: Für die Gesamtkette zählt das schwächste Glied, nicht der Durchschnitt aller Reifegrade. Ein weit entwickeltes Präsentationsportal kann beispielsweise ein fehlendes Langzeitarchiv, ungeklärte Rechte oder eine nicht geregelte Betreiberverantwortung nicht ausgleichen.

Zielzustand: Für jede Kernfunktion besteht mindestens ein Dienst oder ein abgestimmtes Bündel von Diensten mit Reifegrad 4, das alle Kulturgutklassen und alle Träger abdeckt.

Vier Grundregeln: Ohne geklärte Verantwortung kein breiter Ausbau. Ohne Zielarchiv kein Digitalisat. Ohne Datenpflege kein Register. Ohne Rechte- und Kulturprüfung keine Veröffentlichung.