12.3.A2 Prüfraster zur Bewertung des Entwicklungsstandes beim Aufbau der Digitalisierung des Kulturerbes: Rozdźěl mjez wersijomaj

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Wutwori stronu z '= Prioritäten und Prüfkriterien für den Aufbau = Die aus den Fallbeispielen abgeleiteten Handlungsfelder können zugleich als Prüfraster für eine Ist-Analyse genutzt werd…'
 
SKeine Bearbeitungszusammenfassung
 
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= Prioritäten und Prüfkriterien für den Aufbau =
''Anhang zu [[12.3 Digitalisierung des Kulturerbes]]''


Die aus den Fallbeispielen abgeleiteten Handlungsfelder können zugleich als Prüfraster für eine Ist-Analyse genutzt werden. Dabei wird nicht nur geprüft, ob ein Konzept oder ein technisches System vorhanden ist. Entscheidend ist, ob Zuständigkeiten, Verfahren, Finanzierung und Qualität bereits praktisch erprobt und dauerhaft verankert sind.
''Stand: 5. November 2026''


Jedes Handlungsfeld kann anhand folgender Reifegrade bewertet werden:
Das Prüfraster ist die Langfassung des Bewertungsmaßstabs aus [[12.3 Digitalisierung des Kulturerbes#3.5 Bewertungsmaßstab für die Ist-Analyse|Abschnitt 3.5]] des Artikels. Seine Handlungsfelder sind aus der vergleichenden Recherche in [[12.3.A1 Vergleichende Recherche – Digitalisierung des Kulturerbes anderer Kulturen und Regionen|Anhang 12.3.A1]] abgeleitet. Geprüft wird nicht nur, ob ein Konzept oder ein technisches System vorhanden ist. Entscheidend ist, ob Zuständigkeiten, Verfahren, Finanzierung und Qualität bereits praktisch erprobt und dauerhaft verankert sind.
 
== Reifegrade ==
Jedes Handlungsfeld wird mit denselben fünf Reifegraden bewertet wie im Artikel.


{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:center;"
{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:center;"
! Reifegrad 0
! style="background:#f8d7da" | Reifegrad 0
! Reifegrad 1
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! Reifegrad 2
! style="background:#fff3c4" | Reifegrad 2
! Reifegrad 3
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! Reifegrad 4
! style="background:#c3e6cb" | Reifegrad 4
|-
|-
| '''Nicht begonnen'''
| '''Nicht begonnen'''
Rjadka 16: Rjadka 19:
| '''Pilotiert'''
| '''Pilotiert'''
| '''Teilweise im Regelbetrieb'''
| '''Teilweise im Regelbetrieb'''
| '''Dauerhaft etabliert und überprüft'''
| '''Dauerhaft etabliert'''
|-
|-
| Keine abgestimmten Ziele, Zuständigkeiten oder Verfahren
| Keine abgestimmten Ziele, Zuständigkeiten oder Verfahren
| Ziele, Rollen und Anforderungen sind beschrieben
| Ziele, Rollen und Anforderungen sind beschrieben, aber noch nicht erprobt
| Das Vorgehen wurde mit einzelnen Beständen oder Trägern erprobt
| Das Vorgehen wurde mit einzelnen Beständen oder Trägern praktisch erprobt
| Leistungen werden wiederholt erbracht, sind aber noch nicht vollständig verfügbar
| Leistungen werden wiederholt erbracht, sind aber noch nicht vollständig verfügbar
| Zuständigkeiten, Finanzierung und Verfahren sind dauerhaft verankert und werden regelmäßig überprüft
| Zuständigkeiten, Finanzierung und Verfahren sind dauerhaft verankert und werden regelmäßig überprüft
|}
|}


Wenn sich der Entwicklungsstand zwischen Register, Digitalisierungsdiensten, Repositorium und Präsentationssystem deutlich unterscheidet, sollte der Reifegrad eines Handlungsfeldes zusätzlich für jede dieser Funktionen getrennt bewertet werden.
Unterscheidet sich der Stand zwischen Register, Digitalisierungsdiensten, Langzeitarchiv und Präsentationssystem deutlich, wird der Reifegrad zusätzlich je Kernfunktion (K1-K4) bewertet. Im Artikel geschieht das in Abschnitt 4.3.3.
 
== Handlungsfelder und Prüfkriterien ==
Die Handlungsfelder 1-3 entsprechen den drei Erfolgsbedingungen (EB1-EB3), die Handlungsfelder 4 und 5 den beiden Umsetzungsprinzipien (UP1, UP2). Handlungsfeld 6 betrifft die Kernfunktion K4 und die Wirkungsprüfung aus UP1. Die letzte Spalte gibt die Einschätzung aus der Ist-Analyse wieder (Abschnitt 4.5.2 des Artikels).


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{| class="wikitable" style="width:100%;"
|+ Prüfraster<br /><span style="font-weight:normal; font-size:90%">'''Reifegrad''': 0 nicht begonnen · 1 konzeptionell geklärt · 2 pilotiert · 3 teilweise im Regelbetrieb · 4 dauerhaft etabliert</span>
! Priorität
! Priorität
! Handlungsfeld
! Handlungsfeld
! Prüfkriterien und mögliche Nachweise
! Prüfkriterien und mögliche Nachweise
! style="width:8%;" | Reifegrad<br />(0–4)
! style="width:12%;" | Reifegrad (0-4), Stand November 2026
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| '''Prio 1) <br> Rahmen festlegen'''
| '''Priorität 1:<br>Rahmen festlegen'''
| '''1. Gemeinsam entscheiden und Zugänge regeln'''
| '''1. Verantwortung und Rechte klären'''<br><small>im Artikel: EB1</small>
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* Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte für Auswahl, Priorisierung, Beschreibung, Digitalisierung, Veröffentlichung, Einschränkung und Rücknahme von Inhalten sind schriftlich festgelegt.
* Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte für Auswahl, Priorisierung, Beschreibung, Digitalisierung, Veröffentlichung, Einschränkung und Rücknahme von Inhalten sind schriftlich festgelegt.
Rjadka 41: Rjadka 48:
* Rechtliche Zulässigkeit und kulturelle Angemessenheit werden getrennt geprüft.
* Rechtliche Zulässigkeit und kulturelle Angemessenheit werden getrennt geprüft.
* Für Korrekturen, Beschwerden, nachträgliche Einschränkungen und die erneute Prüfung gesperrter Inhalte bestehen geregelte Verfahren.
* Für Korrekturen, Beschwerden, nachträgliche Einschränkungen und die erneute Prüfung gesperrter Inhalte bestehen geregelte Verfahren.
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| style="background:#fde2c4" | '''1''' · konzeptionell geklärt
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| '''Prio 1) <br> Rahmen festlegen'''
| '''2. Dauerbetrieb und Finanzierung sichern'''
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* Für Register, Digitalisierungsdienste, Repositorium und Präsentationssystem sind verantwortliche Betreiber benannt.
* Die Übergabe aus einer Projektphase in den dauerhaften Betrieb ist schriftlich geregelt.
* Ein wiederkehrendes Budget berücksichtigt Personal, technischen Betrieb, Speicher, Sicherung, Beratung, Rechtearbeit, Datenpflege und Qualitätssicherung.
* Kosten für Softwarepflege, Informationssicherheit, technische Erneuerung und spätere Datenmigrationen sind berücksichtigt.
* Für Trägerwechsel, Projektende oder den Ausfall eines Dienstleisters besteht ein Übergabe- und Ausstiegskonzept.
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| '''Prio 1) <br> Rahmen festlegen'''
| '''Priorität 1:<br>Rahmen festlegen'''
| '''3. Standards und Langzeiterhaltung festlegen'''
| '''2. Gemeinsame Standards und Langzeiterhaltung sichern'''<br><small>im Artikel: EB2</small>
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* Ein gemeinsamer Metadatenkern mit Pflichtfeldern und eindeutigen Kennungen ist beschlossen.
* Ein gemeinsamer Metadatenkern mit Pflichtfeldern und eindeutigen Kennungen ist beschlossen.
Rjadka 60: Rjadka 57:
* Qualitätsanforderungen für unterschiedliche Kulturgutarten, Dateiformate, Masterdateien und Nutzungsdateien sind festgelegt.
* Qualitätsanforderungen für unterschiedliche Kulturgutarten, Dateiformate, Masterdateien und Nutzungsdateien sind festgelegt.
* Datenexporte und technische Schnittstellen sind dokumentiert und praktisch getestet.
* Datenexporte und technische Schnittstellen sind dokumentiert und praktisch getestet.
* Ein Zielrepositorium und ein verbindliches Übergabeverfahren für Dateien und Metadaten sind festgelegt.
* Ein Zielarchiv und ein verbindliches Übergabeverfahren für Dateien und Metadaten sind festgelegt.
* Prüfsummen, Sicherungskopien, Wiederherstellungstests und spätere Format- oder Systemwechsel sind organisatorisch und technisch geregelt.
* Prüfsummen, Sicherungskopien, Wiederherstellungstests und spätere Format- oder Systemwechsel sind organisatorisch und technisch geregelt.
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| style="background:#fff3c4" | '''2''' · pilotiert<br><small>Langzeiterhaltung: 1</small>
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| '''Prio 2) <br> Erproben und aufbauen'''
| '''Priorität 1:<br>Rahmen festlegen'''
| '''4. Bestände priorisieren und die vollständige Kette pilotieren'''
| '''3. Dauerbetrieb und Finanzierung sichern'''<br><small>im Artikel: EB3</small>
|
* Für Register, Digitalisierungsdienste, Langzeitarchiv und Präsentationssystem sind verantwortliche Betreiber benannt.
* Die Übergabe aus einer Projektphase in den dauerhaften Betrieb ist schriftlich geregelt.
* Ein wiederkehrendes Budget berücksichtigt Personal, technischen Betrieb, Speicher, Sicherung, Beratung, Rechtearbeit, Datenpflege und Qualitätssicherung.
* Kosten für Softwarepflege, Informationssicherheit, technische Erneuerung und spätere Datenmigrationen sind berücksichtigt.
* Für Trägerwechsel, Projektende oder den Ausfall eines Dienstleisters besteht ein Übergabe- und Ausstiegskonzept.
| style="background:#fde2c4" | '''1''' · konzeptionell geklärt
|-
| '''Priorität 2:<br>Erproben und aufbauen'''
| '''4. Priorisieren, Kette pilotieren, skalieren'''<br><small>im Artikel: UP1</small>
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|
* Eine Bestandsübersicht berücksichtigt große und kleine Einrichtungen, ehrenamtliche Träger sowie materielles und immaterielles Kulturerbe.
* Eine Bestandsübersicht berücksichtigt große und kleine Einrichtungen, ehrenamtliche Träger sowie materielles und immaterielles Kulturerbe.
Rjadka 72: Rjadka 79:
* Mehrere unterschiedliche Pilotbestände durchlaufen den vollständigen Prozess von der Erfassung bis zur Archivierung und Präsentation.
* Mehrere unterschiedliche Pilotbestände durchlaufen den vollständigen Prozess von der Erfassung bis zur Archivierung und Präsentation.
* Zeitaufwand, Kosten, Personalbedarf, Fehler, offene Rechtefälle und notwendige Nacharbeiten werden dokumentiert.
* Zeitaufwand, Kosten, Personalbedarf, Fehler, offene Rechtefälle und notwendige Nacharbeiten werden dokumentiert.
* Dateien und Metadaten konnten erfolgreich an das Repositorium übergeben, wiedergefunden und für eine Nutzung bereitgestellt werden.
* Dateien und Metadaten konnten erfolgreich an das Zielarchiv übergeben, wiedergefunden und für eine Nutzung bereitgestellt werden.
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| style="background:#fde2c4" | '''1''' · konzeptionell geklärt<br><small>Teilketten pilotiert</small>
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|-
| '''Prio 2) <br> Erproben und aufbauen'''
| '''Priorität 2:<br>Erproben und aufbauen'''
| '''5. Zentral unterstützen und dezentral verantworten'''
| '''5. Zentral ermöglichen, dezentral verantworten'''<br><small>im Artikel: UP2</small>
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* Ein verständlicher Leistungskatalog für Beratung, Schulung, Digitalisierung, Rechtehilfe, Metadatenunterstützung und Qualitätskontrolle liegt vor.
* Ein verständlicher Leistungskatalog für Beratung, Schulung, Digitalisierung, Rechtehilfe, Metadatenunterstützung und Qualitätskontrolle liegt vor.
Rjadka 82: Rjadka 89:
* Kleine Einrichtungen können Daten über einfache zentrale Erfassungsangebote einbringen.
* Kleine Einrichtungen können Daten über einfache zentrale Erfassungsangebote einbringen.
* Größere Einrichtungen können vorhandene Systeme über Datenexporte oder Schnittstellen anbinden.
* Größere Einrichtungen können vorhandene Systeme über Datenexporte oder Schnittstellen anbinden.
* Zuständigkeiten für Originale, Metadatenpflege, Rechteklärung, Freigabe und Übergabe an das Repositorium sind geregelt.
* Zuständigkeiten für Originale, Metadatenpflege, Rechteklärung, Freigabe und Übergabe an das Zielarchiv sind geregelt.
* Nutzung, Kapazitäten, Bearbeitungszeiten, Schulungsbedarf und Zufriedenheit der beteiligten Kulturgutträger werden ausgewertet.
* Nutzung, Kapazitäten, Bearbeitungszeiten, Schulungsbedarf und Zufriedenheit der beteiligten Kulturgutträger werden ausgewertet.
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| style="background:#fff3c4" | '''2''' · pilotiert
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| '''Prio 3) <br> Auf gesicherter Grundlage ausbauen'''
| '''Priorität 3:<br>Auf gesicherter Grundlage ausbauen'''
| '''6. Mehrsprachig vermitteln, Nachnutzung ermöglichen und Wirkung prüfen'''
| '''6. Mehrsprachig vermitteln, Nachnutzung ermöglichen und Wirkung prüfen'''<br><small>im Artikel: K4 und UP1</small>
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* Freigegebene Inhalte werden mehrsprachig, verständlich und möglichst barrierearm bereitgestellt.
* Freigegebene Inhalte werden mehrsprachig, verständlich und möglichst barrierearm bereitgestellt.
Rjadka 95: Rjadka 102:
* Verfahren für Aktualisierung, Korrektur, Ergänzung und Rücknahme veröffentlichter Inhalte sind vorhanden.
* Verfahren für Aktualisierung, Korrektur, Ergänzung und Rücknahme veröffentlichter Inhalte sind vorhanden.
* Nutzung und Wirkung werden anhand von Bildungsanwendungen, Forschung, Downloads, kultureller Nachnutzung, Datenqualität und Rückmeldungen bewertet.
* Nutzung und Wirkung werden anhand von Bildungsanwendungen, Forschung, Downloads, kultureller Nachnutzung, Datenqualität und Rückmeldungen bewertet.
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| style="background:#dff0d8" | '''3''' · teilweise im Regelbetrieb<br><small>keine Wirkungsprüfung bekannt</small>
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|}


==== Anwendung des Prüfrasters ====
== Anwendung des Prüfrasters ==
Das Prüfraster ist kein starres Phasenmodell. Einzelne Handlungsfelder können parallel bearbeitet werden. Für den Übergang in eine größere Ausbaustufe sollten jedoch bestimmte Mindestbedingungen erfüllt sein:


Das Prüfraster ist nicht als starres Phasenmodell zu verstehen. Einzelne Handlungsfelder können parallel bearbeitet werden. Für den Übergang in eine größere Ausbaustufe sollten jedoch bestimmte Mindestvoraussetzungen erfüllt sein.
{| class="wikitable"
 
|+ Ausbaustufen und Mindestbedingungen
Als pragmatische Orientierung kann gelten:
! Ausbaustufe !! Mindestbedingung
|-
| '''Pilotprojekte''' || Die Handlungsfelder 1-3 (EB1-EB3) sind mindestens konzeptionell geklärt; verantwortliche Stellen, vorläufige Standards und ein Zielarchiv sind benannt.
|-
| '''Breitere Digitalisierung''' || Verantwortung, Betrieb, Finanzierung, Standards und Archivierung sind praktisch erprobt und zumindest teilweise im Regelbetrieb.
|-
| '''Breiter Ausbau der Präsentation''' || Rechteprüfung, Datenpflege, Langzeitarchiv, Betreiberverantwortung und Korrekturverfahren arbeiten verlässlich im Regelbetrieb.
|}


* '''Beginn von Pilotprojekten:''' Die Handlungsfelder der ersten Priorität sind mindestens konzeptionell geklärt. Verantwortliche Stellen, vorläufige Standards und ein Zielrepositorium sind benannt.
Wie weit diese Bedingungen heute erfüllt sind, zeigt Abschnitt 4.5.2 des Artikels.
* '''Breitere Digitalisierung:''' Entscheidungsrechte, Betrieb, Finanzierung, Standards und Archivierungsverfahren sind praktisch erprobt und zumindest teilweise im Regelbetrieb verankert.
* '''Breiter Ausbau der Präsentation:''' Rechteprüfung, Datenpflege, Repositorium, Betreiberverantwortung und Korrekturverfahren funktionieren verlässlich im Regelbetrieb.


Bei der Auswertung sollte nicht lediglich ein Durchschnitt aller Reifegrade gebildet werden. Entscheidend ist häufig die schwächste kritische Abhängigkeit. Ein weit entwickeltes Präsentationsportal kann beispielsweise ein fehlendes Langzeitarchiv, ungeklärte Rechte oder eine nicht geregelte Betreiberverantwortung nicht ausgleichen.
'''Bewertungsregel:''' Für die Gesamtkette zählt das schwächste Glied, nicht der Durchschnitt aller Reifegrade. Ein weit entwickeltes Präsentationsportal kann beispielsweise ein fehlendes Langzeitarchiv, ungeklärte Rechte oder eine nicht geregelte Betreiberverantwortung nicht ausgleichen.


Zusammengefasst gilt:
'''Zielzustand:''' Für jede Kernfunktion besteht mindestens ein Dienst oder ein abgestimmtes Bündel von Diensten mit Reifegrad 4, das alle Kulturgutklassen und alle Träger abdeckt.


:''Kein breiter Ausbau ohne geklärte Verantwortung, kein Digitalisat ohne Zielarchiv, kein Register ohne Datenpflege und keine Veröffentlichung ohne Rechte- und Kulturprüfung.''
'''Vier Grundregeln:''' Ohne geklärte Verantwortung kein breiter Ausbau. Ohne Zielarchiv kein Digitalisat. Ohne Datenpflege kein Register. Ohne Rechte- und Kulturprüfung keine Veröffentlichung.

Aktualna wersija wot 5. nowembra 2026, 18:38

Anhang zu 12.3 Digitalisierung des Kulturerbes

Stand: 5. November 2026

Das Prüfraster ist die Langfassung des Bewertungsmaßstabs aus Abschnitt 3.5 des Artikels. Seine Handlungsfelder sind aus der vergleichenden Recherche in Anhang 12.3.A1 abgeleitet. Geprüft wird nicht nur, ob ein Konzept oder ein technisches System vorhanden ist. Entscheidend ist, ob Zuständigkeiten, Verfahren, Finanzierung und Qualität bereits praktisch erprobt und dauerhaft verankert sind.

Reifegrade

Jedes Handlungsfeld wird mit denselben fünf Reifegraden bewertet wie im Artikel.

Reifegrad 0 Reifegrad 1 Reifegrad 2 Reifegrad 3 Reifegrad 4
Nicht begonnen Konzeptionell geklärt Pilotiert Teilweise im Regelbetrieb Dauerhaft etabliert
Keine abgestimmten Ziele, Zuständigkeiten oder Verfahren Ziele, Rollen und Anforderungen sind beschrieben, aber noch nicht erprobt Das Vorgehen wurde mit einzelnen Beständen oder Trägern praktisch erprobt Leistungen werden wiederholt erbracht, sind aber noch nicht vollständig verfügbar Zuständigkeiten, Finanzierung und Verfahren sind dauerhaft verankert und werden regelmäßig überprüft

Unterscheidet sich der Stand zwischen Register, Digitalisierungsdiensten, Langzeitarchiv und Präsentationssystem deutlich, wird der Reifegrad zusätzlich je Kernfunktion (K1-K4) bewertet. Im Artikel geschieht das in Abschnitt 4.3.3.

Handlungsfelder und Prüfkriterien

Die Handlungsfelder 1-3 entsprechen den drei Erfolgsbedingungen (EB1-EB3), die Handlungsfelder 4 und 5 den beiden Umsetzungsprinzipien (UP1, UP2). Handlungsfeld 6 betrifft die Kernfunktion K4 und die Wirkungsprüfung aus UP1. Die letzte Spalte gibt die Einschätzung aus der Ist-Analyse wieder (Abschnitt 4.5.2 des Artikels).

Prüfraster
Reifegrad: 0 nicht begonnen · 1 konzeptionell geklärt · 2 pilotiert · 3 teilweise im Regelbetrieb · 4 dauerhaft etabliert
Priorität Handlungsfeld Prüfkriterien und mögliche Nachweise Reifegrad (0-4), Stand November 2026
Priorität 1:
Rahmen festlegen 		1. Verantwortung und Rechte klären
im Artikel: EB1
  • Verantwortlichkeiten und Entscheidungsrechte für Auswahl, Priorisierung, Beschreibung, Digitalisierung, Veröffentlichung, Einschränkung und Rücknahme von Inhalten sind schriftlich festgelegt.
  • Angehörige der Gemeinschaft und Kulturgutträger sind nicht nur beratend, sondern mit nachvollziehbaren Entscheidungsrechten beteiligt.
  • Einheitliche Rechte- und Zugangskategorien sind definiert und können für einzelne Objekte oder Bestände dokumentiert werden.
  • Rechtliche Zulässigkeit und kulturelle Angemessenheit werden getrennt geprüft.
  • Für Korrekturen, Beschwerden, nachträgliche Einschränkungen und die erneute Prüfung gesperrter Inhalte bestehen geregelte Verfahren.
 1 · konzeptionell geklärt
Priorität 1:
Rahmen festlegen 		2. Gemeinsame Standards und Langzeiterhaltung sichern
im Artikel: EB2
  • Ein gemeinsamer Metadatenkern mit Pflichtfeldern und eindeutigen Kennungen ist beschlossen.
  • Sprachen, Sprachvarianten, Originalbezeichnungen, Übersetzungen, Selbstbezeichnungen und historische Fremdbezeichnungen können getrennt erfasst werden.
  • Qualitätsanforderungen für unterschiedliche Kulturgutarten, Dateiformate, Masterdateien und Nutzungsdateien sind festgelegt.
  • Datenexporte und technische Schnittstellen sind dokumentiert und praktisch getestet.
  • Ein Zielarchiv und ein verbindliches Übergabeverfahren für Dateien und Metadaten sind festgelegt.
  • Prüfsummen, Sicherungskopien, Wiederherstellungstests und spätere Format- oder Systemwechsel sind organisatorisch und technisch geregelt.
 2 · pilotiert
Langzeiterhaltung: 1
Priorität 1:
Rahmen festlegen 		3. Dauerbetrieb und Finanzierung sichern
im Artikel: EB3
  • Für Register, Digitalisierungsdienste, Langzeitarchiv und Präsentationssystem sind verantwortliche Betreiber benannt.
  • Die Übergabe aus einer Projektphase in den dauerhaften Betrieb ist schriftlich geregelt.
  • Ein wiederkehrendes Budget berücksichtigt Personal, technischen Betrieb, Speicher, Sicherung, Beratung, Rechtearbeit, Datenpflege und Qualitätssicherung.
  • Kosten für Softwarepflege, Informationssicherheit, technische Erneuerung und spätere Datenmigrationen sind berücksichtigt.
  • Für Trägerwechsel, Projektende oder den Ausfall eines Dienstleisters besteht ein Übergabe- und Ausstiegskonzept.
 1 · konzeptionell geklärt
Priorität 2:
Erproben und aufbauen 		4. Priorisieren, Kette pilotieren, skalieren
im Artikel: UP1
  • Eine Bestandsübersicht berücksichtigt große und kleine Einrichtungen, ehrenamtliche Träger sowie materielles und immaterielles Kulturerbe.
  • Priorisierungskriterien für Gefährdung, kulturelle Bedeutung, Nutzungspotenzial, Rechteklarheit, Aufwand und Kosten sind dokumentiert.
  • Eine abgestimmte und regelmäßig aktualisierte Prioritätenliste liegt vor.
  • Mehrere unterschiedliche Pilotbestände durchlaufen den vollständigen Prozess von der Erfassung bis zur Archivierung und Präsentation.
  • Zeitaufwand, Kosten, Personalbedarf, Fehler, offene Rechtefälle und notwendige Nacharbeiten werden dokumentiert.
  • Dateien und Metadaten konnten erfolgreich an das Zielarchiv übergeben, wiedergefunden und für eine Nutzung bereitgestellt werden.
 1 · konzeptionell geklärt
Teilketten pilotiert
Priorität 2:
Erproben und aufbauen 		5. Zentral ermöglichen, dezentral verantworten
im Artikel: UP2
  • Ein verständlicher Leistungskatalog für Beratung, Schulung, Digitalisierung, Rechtehilfe, Metadatenunterstützung und Qualitätskontrolle liegt vor.
  • Feste Ansprechpartner und ein transparentes Verfahren für Anfragen und Priorisierung sind vorhanden.
  • Kleine Einrichtungen können Daten über einfache zentrale Erfassungsangebote einbringen.
  • Größere Einrichtungen können vorhandene Systeme über Datenexporte oder Schnittstellen anbinden.
  • Zuständigkeiten für Originale, Metadatenpflege, Rechteklärung, Freigabe und Übergabe an das Zielarchiv sind geregelt.
  • Nutzung, Kapazitäten, Bearbeitungszeiten, Schulungsbedarf und Zufriedenheit der beteiligten Kulturgutträger werden ausgewertet.
 2 · pilotiert
Priorität 3:
Auf gesicherter Grundlage ausbauen 		6. Mehrsprachig vermitteln, Nachnutzung ermöglichen und Wirkung prüfen
im Artikel: K4 und UP1
  • Freigegebene Inhalte werden mehrsprachig, verständlich und möglichst barrierearm bereitgestellt.
  • Inhalte werden durch historische, sprachliche und kulturelle Informationen eingeordnet.
  • Rechteangaben, Quellenhinweise und zulässige Nutzungsformen sind eindeutig erkennbar.
  • Download, Zitierbarkeit, Datenexport und technische Nachnutzung werden ermöglicht, soweit dies zulässig ist.
  • Verfahren für Aktualisierung, Korrektur, Ergänzung und Rücknahme veröffentlichter Inhalte sind vorhanden.
  • Nutzung und Wirkung werden anhand von Bildungsanwendungen, Forschung, Downloads, kultureller Nachnutzung, Datenqualität und Rückmeldungen bewertet.
 3 · teilweise im Regelbetrieb
keine Wirkungsprüfung bekannt

Anwendung des Prüfrasters

Das Prüfraster ist kein starres Phasenmodell. Einzelne Handlungsfelder können parallel bearbeitet werden. Für den Übergang in eine größere Ausbaustufe sollten jedoch bestimmte Mindestbedingungen erfüllt sein:

Ausbaustufen und Mindestbedingungen
Ausbaustufe Mindestbedingung
Pilotprojekte Die Handlungsfelder 1-3 (EB1-EB3) sind mindestens konzeptionell geklärt; verantwortliche Stellen, vorläufige Standards und ein Zielarchiv sind benannt.
Breitere Digitalisierung Verantwortung, Betrieb, Finanzierung, Standards und Archivierung sind praktisch erprobt und zumindest teilweise im Regelbetrieb.
Breiter Ausbau der Präsentation Rechteprüfung, Datenpflege, Langzeitarchiv, Betreiberverantwortung und Korrekturverfahren arbeiten verlässlich im Regelbetrieb.

Wie weit diese Bedingungen heute erfüllt sind, zeigt Abschnitt 4.5.2 des Artikels.

Bewertungsregel: Für die Gesamtkette zählt das schwächste Glied, nicht der Durchschnitt aller Reifegrade. Ein weit entwickeltes Präsentationsportal kann beispielsweise ein fehlendes Langzeitarchiv, ungeklärte Rechte oder eine nicht geregelte Betreiberverantwortung nicht ausgleichen.

Zielzustand: Für jede Kernfunktion besteht mindestens ein Dienst oder ein abgestimmtes Bündel von Diensten mit Reifegrad 4, das alle Kulturgutklassen und alle Träger abdeckt.

Vier Grundregeln: Ohne geklärte Verantwortung kein breiter Ausbau. Ohne Zielarchiv kein Digitalisat. Ohne Datenpflege kein Register. Ohne Rechte- und Kulturprüfung keine Veröffentlichung.

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