13.3 Aufgaben und Strukturvarianten

Einleitung

Ausgehend von den oben dargestellten Maßnahmen werden in diesem Abschnitt konkrete Aufgabenfelder rund um die Digitalisierung erstellt und mögliche Varianten entwickelt, welche bisherige oder zukünftige Organisation sich zur Umsetzung dieser Aufgaben eignet.

In die Übersicht wurden Aufgaben aufgenommen, welche eher dauerhaften bzw. langfristigen Charakter haben. Hier nicht genannte Aufgaben haben eher Projektcharakter und sind somit zeitlich begrenzt.

Zu den Aufgaben sind Kompetenzbereiche angegeben, welche für diese Aufgabe benötigt werden. Daraus kann ggf. leichter abgeleitet werden, welche bestehende oder künftige Einrichtung mit den entsprechenden Kompetenzen diese Aufgabe übernehmen kann. Dafür sind mögliche Varianten angegeben.

Weiterhin wird der Aufwand in Stunden pro Woche für diese Aufgaben geschätzt, je nach Umfang und Inhalt mit minimalen und maximalen Werten.

Die Reihenfolge der Aufgaben entspricht weitestgehend der Reihenfolge der Maßnahmen im vorangegangenen Abschnitt.

Kernaufgaben sorbischer Digitalisierungs­beauftragter

Aufgabe	Kernaufgaben sorbischer Digitalisierungs­beauftragter
Beschreibung	zentraler Ansprechpartner für Fragen und Maßnahmen der sorbischen Digitalisierung Koordination aller Projekte und Maßnahmen im sorbischen Digital-Kontext (nicht deren Durchführung) Kontakte halten mit Stakeholdern (sorbische Einrichtungen, externe u. a.) Regelmäßiges Informieren von Stakeholdern

Kompetenzen	Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Kommunikations- und Beratungskompetenz (hoch) Organisationskompetenz (hoch) Technische Kompetenz (mittel)	Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk Sorbisches Institut Extern	Minimal: 12 Maximal: 40

Weiterentwicklung sorbisches Digitalkonzept

Aufgabe	Weiterentwicklung sorbisches Digitalkonzept
Beschreibung	Dauerhaftes und regelmäßiges Monitoring von Ist-Stand Welt und Sorben sowie der Maßnahmen in den bisherigen Themenbereichen (HF 1-5) grobe Ist-Analyse Welt und Sorben für weitere Themenbereiche (HF 6-9) Maßnahmen entwickeln für weitere Themenbereiche (HF 6-9)

Kompetenzen	Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Organisationskompetenz (hoch) Technische Kompetenz (moderat)	Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk Sorbisches Institut Extern	Minimal: 4 Maximal: 8

Sammlung aller vorhandenen Infor­ma­tionen und Ressourcen der sorbischen digitalen Welt

Aufgabe	Sammlung aller vorhandenen Infor­ma­tionen und Ressourcen der sorbischen digitalen Welt
Beschreibung	zentrale Sammlung aller vorhandenen Informationen und Ressourcen (Produkte, Leistungen, Ergebnisse, Projekte und Maßnahmen) der sorbischen digitalen. Welt, insb. linguistische Ressourcen, um diese für künftige Maßnahmen verfügbar zu haben

Kompetenzen	Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Organisationskompetenz (hoch) Technische Kompetenz (hoch) Kommunikations- und Beratungskompetenz (moderat) Linguistische Kompetenz (moderat)	Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk Sorbisches Institut WITAJ Sprachzentrum	Minimal: 2 Maximal: 8

Koordination der weiteren Aufgaben bzgl. Open-Data

Aufgabe	Koordination der weiteren Aufgaben bzgl. Open-Data
Beschreibung	Siehe Maßnahmen in Abschnitten 13.2.1 und 13.2.2: Koordination der Erstellung der Open-Data-Richtlinie für sorbische Einrichtungen Prüfung bestehender Arbeits- und Auftragnehmer-Verträge auf Nutzungsrechte Beratung zu Open-Data, Lizenzen, Nutzungsrechten etc.
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Organisationskompetenz (hoch) Technische Kompetenz (moderat) Kommunikations- und Beratungskompetenz (moderat) Linguistische Kompetenz (moderat) Rechtliche Kompetenz (moderat)		Koordination: Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk Sorbisches Institut WITAJ Sprachzentrum Durchführung: Sorbisches Institut Stiftung für das sorbische Volk WITAJ Sprachzentrum Extern	Minimal: 4 Maximal: 8

Ständige Aktualisierung und Vervollständigung des Unicode CLDR für HSB und DSB

Aufgabe	Ständige Aktualisierung und Vervollständigung des Unicode CLDR für HSB und DSB
Beschreibung	ständige Aktualisierung und Vervollständigung des Unicode CLDR, so dass eine Abdeckung an Lokalisierungsdaten im s. g. „Modern“-Level zu 100% für HSB und DSB erreicht und dauerhaft sichergestellt wird, inkl. Emoji-Daten. Aktuelles Projekt zum Erreichen des Modern Level Dauerhafte Vervollständigung ggf. Kooperation mit Emoji-Daten für slawische Sprachen
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Technische Kompetenz (hoch) Linguistische Kompetenz (hoch) Organisationskompetenz (hoch)		Digitalisierungsbeauftragter Sorbisches Institut Stiftung für das sorbische Volk	Minimal: 3 Maximal: 6

Begleitung / Monitoring von IT-Verfahren der öffentlichen Hand

Aufgabe	Begleitung / Monitoring von IT-Verfahren der öffentlichen Hand
Beschreibung	Die Konformität der IT-Verfahren der öffentlichen Verwaltung zu DIN SPEC 91379 ist lt. Beschluss des IT-Planungsrates verpflichtend. Die Einführung neuer und Anpassung bestehender IT-Verfahren der öffentlichen Verwaltungen sollen durch sorbische Spezialisten hinsichtlich der DIN SPEC 91379 und der Unterstützung der sorbischen Sprachen begleitet werden. Es sollte ein Ansprechpartner für dieses Thema benannt werden, z. B. der sorbische Digitalisierungsbeauftragte oder Spezialisten aus den Einrichtungen. Dieser Ansprechpartner kann den öffentlichen Verwaltungen bekannt gegeben werden, z. B. auf Länderebene über den sächsischen und brandenburgischen Rat für sorbische und wendische Angelegenheiten oder die Staatskanzleien. Dies sollte ebenfalls auf Bundesebene geschehen. Hierfür sollte ebenfalls auf Bundes- und Landesebene ein Abgeordneter/e eine entsprechende kleine Anfrage stellen (ggfs. mit Wiederholung).
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Kommunikations- und Beratungskompetenz (hoch) Technische Kompetenz (hoch)		Digitalisierungsbeauftragter Sorbisches Institut Lobby-Beauftragter	Minimal: 1 Maximal: 2

Begleiten eines Marketing-Teams

Aufgabe	Begleiten eines Marketing-Teams
Beschreibung	Begleiten des Aufbaus und Wirkens eines zentralen Marketing-Teams: Marketing-Kompetenzen sollen zentral für alle bereitstehen. Diese Kompetenzen bieten zentrale (Umsetzungs-)Beratung für Marketing-Themen, vor allem technische Themen, für sorbische Einrichtungen, Vereine u. ä., sowie die Schulung zu Marketing-Themen. Z.B. kann ein mit Marketing-Kompetenzen ausgestattetes Team zentral einberufen werden, z.B. als Kompetenz-Team aus bestehendem Fachpersonal der sorbischen Einrichtungen. Die Kompetenzen des Teams sollen gestärkt werden durch Weiterbildungen, neue Teammitglieder, Nachwuchsgewinnung sowie ein Budget für die Umsetzung von Marketingmaßnahmen. Planung und Einberufung des Marketing-Kompetenz-Teams inkl. Klärung der Verantwortlichkeiten (hier auch Monitoring der Wikipedia-Einträge über Sorben, Einrichtungen etc.) Planung und Umsetzung von Maßnahmen durch das Team
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Marketingkompetenz (hoch) Kommunikations- und Beratungskompetenz (hoch) Medienkompetenz (moderat) Organisationskompetenz (moderat) Technische Kompetenz (moderat)		Begleiten: Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk Domowina e. V. Domowina Verlag WITAJ Sprachzentrum Umsetzung der Maßnahmen: Marketing-Kompetenz-Team aus ÖA-Bereichen Externe Agentur	Minimal: 6 Maximal: 12

Koordination (oder Durchführung) der Lobby-Aufgaben

Aufgabe	Koordination (oder Durchführung) der Lobby-Aufgaben
Beschreibung	Siehe Maßnahmen in Abschnitt 13.2.4: Kontakt zum Freistaat Sachsen, Land Brandenburg, Bundesebene und Europaebene auf- und ausbauen sowie etablieren Kontakt zu Microsoft, Google, Facebook, Apple und Amazon auf- und ausbauen sowie etablieren Regelmäßiges Informieren der Kontakte in Politik und Wirtschaft
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Kommunikations- und Beratungskompetenz (hoch) Organisationskompetenz (hoch) Technische Kompetenz (moderat) Linguistische Kompetenz (moderat)		Koordination: Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk Domowina Durchführung: Lobby-Stelle(n) intern oder extern	Minimal: 4 Maximal: 40

Unterstützung für Content Creator in sozialen Medien bzgl. Optimierung ihres Angebotes

Aufgabe	Unterstützung für Content Creator in sozialen Medien bzgl. Optimierung ihres Angebotes
Beschreibung	Aufbau und Bereitstellen einer zentralen Anlaufstelle, welche Content Creatoren dabei unterstützt, ihre Angebote in den soz. Medien zu optimieren, insb. Aufklärung bzgl. Nutzungsmöglichkeiten der Netzwerke, optimales Beschreiben, Verlinken, Pflegen usw.
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Kommunikations- und Beratungskompetenz (hoch) Medienkompetenz (moderat) Marketingkompetenz (moderat) Organisationskompetenz (moderat) Technische Kompetenz (moderat)		Beratungsstelle bei: Digitalisierungsbeauftragter SAEK [darf aktuell nur in Sachsen wirken - kein Pendant in Brandenburg; Förderung wird demnächst beendet] Sorbisches Institut Stiftung für das sorbische Volk	Minimal: 4 Maximal: 16

Förderung der Erstellung von digitalen sorbischen Unterhaltungsmedien

Aufgabe	Förderung der Erstellung von digitalen sorbischen Unterhaltungsmedien
Beschreibung	Es soll die Erstellung von digitalen sorbischen Unterhaltungsmedien gefördert werden, indem z. B. eine Umgebung geschaffen wird, in welcher kreativ an der Erstellung von Medien gearbeitet wird, bspw. an Videos, Musik und Hörbüchern, Büchern, Infotainment, Apps und Spielen (hier ist auch die Übersetzung bestehender Spiele in die sorbischen Sprachen denkbar).
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Medienkompetenz (hoch) Organisationskompetenz (hoch) Kommunikations- und Beratungskompetenz (moderat)		Beratungsstelle bei: Domowina Verlag WITAJ Sprachzentrum Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk	Minimal: 10 Maximal: 40

Unterstützung für Content Creator und Anwender bzgl. sorbischer Sprachen in digitalen Medien und Anwendungen

Aufgabe	Unterstützung für Content Creator und Anwender bzgl. sorbischer Sprachen in digitalen Medien und Anwendungen
Beschreibung	Aufbau und Bereitstellen einer zentralen Anlaufstelle, welche Content Creator dabei unterstützt, Content in den beiden sorbischen Sprachen anzubieten, z. B. Webseiten, Videos, Apps etc., sowie Anwender dabei unterstützt, die sorbischen digitalen Angebote zu finden und zu nutzen, insb. die Möglichkeiten des Schreibens auf ihren PCs und Smartphones
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Kommunikations- und Beratungskompetenz (hoch) Technische Kompetenz (hoch) Marketingkompetenz (moderat) Linguistische Kompetenz (moderat)		Beratungsstelle bei: Digitalisierungsbeauftragter SAEK [darf aktuell nur in Sachsen wirken - kein Pendant in Brandenburg; Förderung wird demnächst beendet] WITAJ Sprachzentrum Sorbisches Institut Stiftung für das sorbische Volk	Minimal: 4 Maximal: 16

Begleiten des zielgerichteten Aufbaus von Nachwuchs im Digitalbereich

Aufgabe	Begleiten des zielgerichteten Aufbaus von Nachwuchs im Digitalbereich
Beschreibung	Begleiten der Personalbereiche der sorbischen Einrichtungen Personalbereiche sorbischer Einrichtungen schließen sich für übergreifende Aufgaben zusammen, ggf. mit den ÖA-Bereichen, zu einem Nachwuchs-Kompetenz-Team Gemeinsam werden Maßnahmen für Aufbau von Nachwuchs entwickelt und umgesetzt
Kompetenzen		Mögliche Varianten	Stunden pro Woche
Kommunikations- und Beratungskompetenz (hoch) Marketingkompetenz (hoch) Organisationskompetenz (moderat) Technische Kompetenz (moderat)		Begleiten: Digitalisierungsbeauftragter Stiftung für das sorbische Volk Domowina SAEK [darf aktuell nur in Sachsen wirken - kein Pendant in Brandenburg; Förderung wird demnächst beendet] Durchführung der Nachwuchsgewinnung: Nachwuchs-Kompetenz-Team aus Personal- und ÖA-Bereichen	Minimal: 4 Maximal: 8

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