12.2 Digitalisierung von Arbeitsabläufen - Stawizny wersijow

Měrko Šenk w 7. nowembra 2025, 15:27 hodź.

2025-11-07T15:27:36Z

← Starša wersija		Wersija wot 7. nowembra 2025, 15:27
Rjadka 205:		Rjadka 205:

	* '''Sonstige Formate:''' Weitere europäische Rechnungsformate, die dem genannten Standard entsprechen, wie z. B. EDI, Factur-X (Frankreich) oder '''Peppol'''-BIS Billing.		* '''Sonstige Formate:''' Weitere europäische Rechnungsformate, die dem genannten Standard entsprechen, wie z. B. EDI, Factur-X (Frankreich) oder '''Peppol'''-BIS Billing.


	===== <span id="Toc184300207"></span> 2. E-Rechnungen empfangen, bearbeiten und aufbewahren =====		===== <span id="Toc184300207"></span> 2. E-Rechnungen empfangen, bearbeiten und aufbewahren =====
Rjadka 243:		Rjadka 244:
	* Sind PDF und XML <u>'''identisch'''</u>, handelt es sich beim PDF um ein inhaltlich identisches Mehrstück.<ref name="ftn27">Vgl. BMF 2024, S. 10 und [https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html].</ref>		* Sind PDF und XML <u>'''identisch'''</u>, handelt es sich beim PDF um ein inhaltlich identisches Mehrstück.<ref name="ftn27">Vgl. BMF 2024, S. 10 und [https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html].</ref>
	* Sind PDF und XML <u>'''nicht identisch'''</u>, stellt das PDF ggf. eine weitere (sonstige) Rechnung dar, für die die Voraussetzungen des § 14c UStG zu prüfen sind.<ref name="ftn28">Vgl. BMF 2024, S. 11.</ref>		* Sind PDF und XML <u>'''nicht identisch'''</u>, stellt das PDF ggf. eine weitere (sonstige) Rechnung dar, für die die Voraussetzungen des § 14c UStG zu prüfen sind.<ref name="ftn28">Vgl. BMF 2024, S. 11.</ref>

			<br />
			<div style="border-left:4px solid #36c; background:#f8f9fa; padding:0.75em 1em; margin:0.5em 0;"><b>Hinweis:</b> Neben offiziellen E-Rechnungen können – insbesondere im europäischen Ausland (z. B. Frankreich) – PDF-Rechnungen eingehen mit beigefügten, <b>proprietären XML-Dateien</b>, die nicht EN 16931-kompatibel sind und daher keine E-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Solche XMLs lassen sich nicht wie unten beschrieben prüfen und validieren und gelten nur als <b>Zusatzanlage zur PDF-Rechnung</b> . </div>

Měrko Šenk: /* 2.6 Verfahrensdokumentation */

2025-11-06T12:21:38Z

2.6 Verfahrensdokumentation

← Starša wersija		Wersija wot 6. nowembra 2025, 12:21
Rjadka 343:		Rjadka 343:

	<div style="color:#2f5496;"></div>		<div style="color:#2f5496;"></div>



	====== <span id="Ref183605446"></span> <span id="Toc184300216"></span> 2.6 Verfahrensdokumentation ======		====== <span id="Ref183605446"></span> <span id="Toc184300216"></span> 2.6 Verfahrensdokumentation ======
Rjadka 384:		Rjadka 386:
	----		----
	<references/>		<references/>


	== Ist-Analyse sorbische Welt der Digitalisierung von Arbeitsabläufen ==		== Ist-Analyse sorbische Welt der Digitalisierung von Arbeitsabläufen ==

Měrko Šenk: /* 2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen */

2025-11-06T12:20:58Z

2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen

← Starša wersija		Wersija wot 6. nowembra 2025, 12:20
Rjadka 320:		Rjadka 320:

	„Wird die elektronische Rechnung per E-Mail übersandt, so ist die '''E-Mail selbst''' als reines '''Transportmittel der Rechnung''' (= Briefumschlag der elektronischen Rechnung) grundsätzlich '''nicht aufzubewahren''', es sei denn, die E-Mail enthält der Rechnung zugehörige, aufbewahrungspflichtige Informationen.“<ref name="ftn34">Vgl. [https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html]</ref><span id="Ref183535663"></span>		„Wird die elektronische Rechnung per E-Mail übersandt, so ist die '''E-Mail selbst''' als reines '''Transportmittel der Rechnung''' (= Briefumschlag der elektronischen Rechnung) grundsätzlich '''nicht aufzubewahren''', es sei denn, die E-Mail enthält der Rechnung zugehörige, aufbewahrungspflichtige Informationen.“<ref name="ftn34">Vgl. [https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html]</ref><span id="Ref183535663"></span>


	====== <span id="Ref183609885"></span> <span id="Toc184300215"></span> 2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen ======		====== <span id="Ref183609885"></span> <span id="Toc184300215"></span> 2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen ======

Měrko Šenk: /* 2.4 Aufbewahrung von E-Rechnungen */

2025-11-06T12:20:12Z

2.4 Aufbewahrung von E-Rechnungen

← Starša wersija		Wersija wot 6. nowembra 2025, 12:20
Rjadka 319:		Rjadka 319:
	Gemäß BMF 2024 ist „['''d]er strukturierte Teil einer E-Rechnung''' [...] '''so aufzubewahren''', dass dieser in seiner '''ursprünglichen Form''' vorliegt und die Anforderungen an die '''Unveränderbarkeit''' erfüllt werden. Eine '''maschinelle Auswertbarkeit''' seitens der Finanzverwaltung muss sichergestellt sein. Sofern in einem zusätzlich übersandten Dokument (z. B. Bildteil einer hybriden Rechnung) Aufzeichnungen enthalten sind, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Buchungsvermerke, sind diese ebenfalls so aufzubewahren, dass diese in ihrer ursprünglichen Form vorliegen und die Anforderungen an die Unveränderbarkeit erfüllt werden.“<ref name="ftn33">Vgl. BMF 2024, S. 17.</ref>		Gemäß BMF 2024 ist „['''d]er strukturierte Teil einer E-Rechnung''' [...] '''so aufzubewahren''', dass dieser in seiner '''ursprünglichen Form''' vorliegt und die Anforderungen an die '''Unveränderbarkeit''' erfüllt werden. Eine '''maschinelle Auswertbarkeit''' seitens der Finanzverwaltung muss sichergestellt sein. Sofern in einem zusätzlich übersandten Dokument (z. B. Bildteil einer hybriden Rechnung) Aufzeichnungen enthalten sind, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Buchungsvermerke, sind diese ebenfalls so aufzubewahren, dass diese in ihrer ursprünglichen Form vorliegen und die Anforderungen an die Unveränderbarkeit erfüllt werden.“<ref name="ftn33">Vgl. BMF 2024, S. 17.</ref>

	„Wird die elektronische Rechnung per E-Mail übersandt, so ist die '''E-Mail selbst''' als reines '''Transportmittel der Rechnung''' (= Briefumschlag der elektronischen Rechnung) grundsätzlich '''nicht aufzubewahren''', es sei denn, die E-Mail enthält der Rechnung zugehörige, aufbewahrungspflichtige Informationen.“<ref name="ftn34">Vgl. [https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html]</ref><span id="Ref183535663"></span>		„Wird die elektronische Rechnung per E-Mail übersandt, so ist die '''E-Mail selbst''' als reines '''Transportmittel der Rechnung''' (= Briefumschlag der elektronischen Rechnung) grundsätzlich '''nicht aufzubewahren''', es sei denn, die E-Mail enthält der Rechnung zugehörige, aufbewahrungspflichtige Informationen.“<ref name="ftn34">Vgl. [https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html]</ref><span id="Ref183535663"></span>

	====== <span id="Ref183609885"></span> <span id="Toc184300215"></span> 2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen ======		====== <span id="Ref183609885"></span> <span id="Toc184300215"></span> 2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen ======

Měrko Šenk w 5. nowembra 2025, 16:40 hodź.

2025-11-05T16:40:10Z

← Starša wersija		Wersija wot 5. nowembra 2025, 16:40
Rjadka 136:		Rjadka 136:
	:[[#Toc184300215\|2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen]]		:[[#Toc184300215\|2.5 Technische Lösungen für die Aufbewahrung von E-Rechnungen]]
	:[[#Toc184300216\|2.6 Verfahrensdokumentation]]		:[[#Toc184300216\|2.6 Verfahrensdokumentation]]


	<span id="DMS3"></span> <span style="color:#2f5496;">Dokumentenlenkung</span>		<span id="DMS3"></span> <span style="color:#2f5496;">Dokumentenlenkung</span>

	{\| ~~align="center"~~ style="border-spacing:0;width:15.993cm;"		{\| style="border-spacing:0;width:15.993cm;"
	\|- style="background-color:#d9d9d9;border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;"		\|- style="background-color:#d9d9d9;border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;"
	\|\| '''Datum'''		\|\| '''Datum'''

Měrko Šenk w 5. nowembra 2025, 16:37 hodź.

2025-11-05T16:37:32Z

← Starša wersija		Wersija wot 5. nowembra 2025, 16:37
Rjadka 209:		Rjadka 209:
	Nachfolgend wird der neue Ablauf in der Buchhaltung beschrieben, wenn E-Rechnungen eingehen; grundsätzlich bleibt es jedoch möglich, dass die Buchhaltung den Lieferanten oder Rechnungssteller kontaktiert und um eine klassische Rechnung bittet.		Nachfolgend wird der neue Ablauf in der Buchhaltung beschrieben, wenn E-Rechnungen eingehen; grundsätzlich bleibt es jedoch möglich, dass die Buchhaltung den Lieferanten oder Rechnungssteller kontaktiert und um eine klassische Rechnung bittet.

	~~[[Dataja:Wobraz_E3.jpg\|thumb\|400px]]~~
	Der grundsätzliche '''Rechnungseingangsprozess''' bleibt gleich:		Der grundsätzliche '''Rechnungseingangsprozess''' bleibt gleich:
	# Rechnungseingang, vgl. Abschnitt [[#Toc184300208\|2.1]]		# Rechnungseingang, vgl. Abschnitt [[#Toc184300208\|2.1]]
Rjadka 215:		Rjadka 214:
	# Buchung und Zahlung, vgl. Abschnitt [[#Toc184300213\|2.3]]		# Buchung und Zahlung, vgl. Abschnitt [[#Toc184300213\|2.3]]
	# Aufbewahrung und Archivierung, vgl. [[#Toc184300214\|2.4]]		# Aufbewahrung und Archivierung, vgl. [[#Toc184300214\|2.4]]
			[[Dataja:Wobraz_E3.jpg\|500px]]

	====== <span id="Ref183533790"></span> <span id="Toc184300208"></span> <span id="Ref183533796"></span> 2.1 <span style="background-color:#ffff00;">Eingang von E-Rechnungen</span> ======		====== <span id="Ref183533790"></span> <span id="Toc184300208"></span> <span id="Ref183533796"></span> 2.1 <span style="background-color:#ffff00;">Eingang von E-Rechnungen</span> ======

Měrko Šenk w 5. nowembra 2025, 16:33 hodź.

2025-11-05T16:33:47Z

Změny pokazać

Měrko Šenk: /* Aktuelle Standards in den Bereichen von Organisationen */

2024-12-12T16:15:42Z

Aktuelle Standards in den Bereichen von Organisationen

Změny pokazać

Měrko Šenk: /* Konkretes Ziel */

2023-05-24T09:43:34Z

Konkretes Ziel

← Starša wersija		Wersija wot 24. meje 2023, 09:43
Rjadka 25:		Rjadka 25:
	{\| style="border-spacing:0;"		{\| style="border-spacing:0;"
	\|- style="background-color:#e2efd9;border:0.25pt solid #808080;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.123cm;padding-right:0.123cm;"		\|- style="background-color:#e2efd9;border:0.25pt solid #808080;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.123cm;padding-right:0.123cm;"
	\|\| <div style="color:#000000;">In ~~einer Verwaltung~~ einer sorbischen Institutionen wird ein Programm mit ~~durchgängig~~ sorbischer Sprachunterstützung genutzt.</div>		\|\| <div style="color:#000000;">In einer sorbischen Institutionen wird ein Programm mit vollständig sorbischer Sprachunterstützung genutzt.</div>
	\|}		\|}
	<div style="color:#000000;"></div>		<div style="color:#000000;"></div>

Měrko Šenk: /* Ergebnisse der Interviews */

2023-05-22T17:38:14Z

Ergebnisse der Interviews

← Starša wersija		Wersija wot 22. meje 2023, 17:38
Rjadka 378:		Rjadka 378:
	* Langzeitarchivierung der Forschungsdaten mit einem persistenten Zugang für Berechtigte		* Langzeitarchivierung der Forschungsdaten mit einem persistenten Zugang für Berechtigte


	~~zusammenfassen, Fokus Tools, Prozesse, Methoden und Weiterbildungen~~
	~~'''Ergebnisse der Interviews zu folgenden wesentlichen Bereichen der Arbeitswelt sollen zusammengefasst werden'''~~
	~~'''zusammenfassend sollen im Folgenden die wesentlichen Bereiche analysiert werden'''~~
	* Kommunikation, Kollaboration, Wissensmanagement
	* Dokumentenmanagement und Archivierung
	* Datenmanagement, Analyse, Datenschutz
	* Prozessmanagement und Automatisierung
	* Schulungen und Weiterbildung
	* IT-Infrastruktur und Technologie
	* Buchhaltung und Finanzen
	* Marketing, Vertrieb, Kundenmanagement
	* Personalmanagement / Mitarbeiterverwaltung
	<br>		<br>